کاهش استرس شغلی در محیط کار
کاهش استرس شغلی در محیط کار

کاهش استرس شغلی؛ چطور فشار کاری را مدیریت کنیم؟

اگر صبح‌ها با فکر رفتن به محل کار دچار اضطراب می‌شوید، در طول روز مدام نگران عقب افتادن کارها هستید یا بعد از تمام شدن ساعت کاری همچنان ذهنتان درگیر کار است، احتمالاً با نوعی از استرس شغلی روبه‌رو هستید. استرس در محیط کار همیشه به معنی زیاد بودن حجم کار نیست. گاهی یک مدیر سخت‌گیر، رابطه نامناسب با همکاران، نامشخص بودن وظایف، ترس از اشتباه یا حتی نداشتن زمان کافی برای استراحت باعث ایجاد فشار می‌شود.

نکته مهم این است که استرس کاری را نباید فقط به عنوان چیزی که باید تحملش کرد در نظر گرفت. وقتی منبع فشار را پیدا کنیم، می‌توانیم ببینیم کدام بخش از شرایط قابل تغییر است و برای کدام بخش باید روش مواجهه خودمان را تغییر دهیم.

استرس شغلی به چه معناست؟ آیا شما هم استرس دارید؟

استرس شغلی واکنشی است که وقتی فرد احساس می‌کند خواسته‌ها و فشارهای کاری بیشتر از توان، زمان یا منابعی است که در اختیار دارد، تجربه می‌کند. این فشار ممکن است موقتی باشد؛ مثلاً در روزهای تحویل پروژه یا قبل از یک جلسه مهم. اما اگر مرتب تکرار شود و فرصت کافی برای بازیابی وجود نداشته باشد، می‌تواند به یک مشکل دائمی تبدیل شود.

استرس همیشه به معنی بد بودن شرایط کاری نیست. یک مهلت زمانی مشخص یا یک مسئولیت جدید ممکن است برای مدت کوتاهی فشار ایجاد کند و بعد از پایان کار برطرف شود. مسئله زمانی جدی‌تر می‌شود که فرد احساس کند تقریباً همیشه تحت فشار است و حتی خارج از ساعت کاری هم نمی‌تواند ذهنش را از کار جدا کند.

اگر بیشتر روزها با احساس خستگی، نگرانی، بی‌حوصلگی، مشکل تمرکز یا دلشوره نسبت به کار مواجه هستید، بهتر است فقط به این فکر نکنید که «چطور تحملش کنم؟»؛ بلکه ببینید دقیقاً چه چیزی این فشار را ایجاد کرده است.

کتاب مدیریت استرس گرینبرگ منبعی آموزشی برای شناخت استرس، عوامل ایجادکننده آن و روش‌های مدیریت فشار روانی است. این کتاب با بررسی تأثیر استرس بر جسم و ذهن، به خواننده کمک می‌کند واکنش‌های خود به فشار را بهتر بشناسد و راهکارهای مناسب‌تری برای مدیریت آن پیدا کند.

در مطالعات استرس، پژوهشگرانی مانند کری کوپر و هانس سلی نیز نقش مهمی داشته‌اند؛ کوپر بیشتر بر ارتباط استرس، محیط کار و سلامت تمرکز داشته و سلی از چهره‌های تأثیرگذار در مطالعه فیزیولوژیک استرس بوده است. آشنایی با این دیدگاه‌ها می‌تواند درک بهتری از استرس شغلی و نحوه مدیریت آن ایجاد کند. در کنار این رویکردها، توجه سازمان‌ها به برنامه‌های رفاهی مانند هدیه سازمانی نیز می‌تواند به ایجاد تجربه مثبت‌تر برای کارکنان و تقویت توجه سازمان به رفاه آن‌ها کمک کند.

مدیریت استرس و فشار کاری کارکنان

چرا از رفتن به سر کار استرس می‌گیریم؟

گاهی استرس حتی قبل از شروع روز کاری خودش را نشان می‌دهد. در این حالت، پیدا کردن دلیل اصلی اهمیت زیادی دارد.

چند علت رایج عبارت‌اند از:

  • حجم زیاد کار و ضرب‌الاجل‌های فشرده
  • ترس از اشتباه یا ارزیابی منفی
  • نامشخص بودن وظایف و انتظارات
  • تغییر مداوم اولویت‌ها
  • تعارض با مدیر یا همکار
  • ساعات کاری طولانی
  • نداشتن کنترل کافی روی نحوه انجام کار
  • نگرانی درباره امنیت شغلی
  • ناتوانی در جدا کردن زمان کار از زندگی شخصی

البته ممکن است چند عامل همزمان وجود داشته باشد. مثلاً فردی که حجم کار زیادی دارد، اگر اولویت‌ها هم برایش مشخص نباشد، فشار بیشتری را تجربه می‌کند. در برخی موارد، همین شرایط می‌تواند به بی‌انگیزگی کارکنان منجر شود و به‌عنوان یکی از دلایل بی‌انگیزگی کارکنان در محیط کار مطرح باشد.

اگر قبل از رفتن به محل کار دلشوره می‌گیرید، اولین قدم این است که مشخص کنید از چه چیزی می‌ترسید یا نگران چه اتفاقی هستید. عبارت «از سر کار رفتن استرس دارم» به‌تنهایی علت را مشخص نمی‌کند.

ممکن است نگرانی شما مربوط به یکی از این موارد باشد:

  • حجم کار و ترس از نرسیدن به کارها
  • یک مدیر یا همکار خاص
  • جلسه یا ارائه‌ای که قرار است داشته باشید
  • اشتباه کردن یا مورد انتقاد قرار گرفتن
  • محیط کاری پرتنش یا روابط نامناسب
  • نداشتن کنترل روی برنامه روزانه
  • نگرانی درباره آینده شغلی
  • خستگی و کمبود زمان برای استراحت

گاهی هم استرس صبحگاهی بیشتر به این دلیل ایجاد می‌شود که ذهن قبل از شروع روز، تمام کارهای پیش رو را یکجا تصور می‌کند. در این شرایط، به‌جای فکر کردن به کل روز، فقط اولین کار مشخصی را که باید انجام دهید تعیین کنید.

تفاوت استرس و اضطراب و ترس چیست؟

در محیط کار این احساسات ممکن است با هم هم‌پوشانی داشته باشند. برای همین اگر نگرانی شدید و مداوم است و فقط به شرایط کاری محدود نمی‌شود، بهتر است به جای خوددرمانی، با متخصص سلامت روان یا پزشک مشورت شود.

مفهوم ویژگی اصلی مثال
استرس واکنش به فشار یا یک موقعیت مشخص نگرانی قبل از تحویل پروژه یا یک جلسه مهم
ترس واکنش به یک تهدید مشخص و فوری ترس از یک موقعیت خطرناک در محیط کار
اضطراب نگرانی و احساس تهدید، حتی بدون وجود خطر مشخص در لحظه نگرانی مداوم درباره اتفاقی که ممکن است در آینده رخ دهد

در برابر استرس شغلی چه کارهایی نتیجه معکوس دارند؟

همه واکنش‌ها به فشار کاری کمک‌کننده نیستند. بعضی رفتارها ممکن است در کوتاه‌مدت احساس کنیم داریم از پس کار برمی‌آییم، اما در بلندمدت فشار را بیشتر کنند.

  • نادیده گرفتن مداوم فشار کاری:اگر هر روز خسته و مضطرب هستید، صرفاً تحمل کردن مشکل را حل نمی‌کند. باید مشخص شود چه چیزی باعث این فشار شده است.
  • عقب انداختن استراحت:استراحت بخشی از حفظ تمرکز است، نه پاداشی برای زمانی که تمام کارها تمام شده‌اند. وقتی فهرست کارها هیچ‌وقت تمام نمی‌شود، ممکن است استراحت هیچ‌وقت هم اتفاق نیفتد.
  • تلاش برای انجام همه کارها به‌طور همزمان:جابجایی مداوم بین چند کار، ذهن را درگیر نگه می‌دارد و باعث می‌شود هیچ کاری را با تمرکز کافی پیش نبرید. بهتر است در هر بازه زمانی روی یک کار اصلی تمرکز کنید.
  • جبران فشار کاری با اضافه‌کاری دائمی:اضافه‌کاری گاهی برای یک دوره کوتاه لازم می‌شود، اما اگر به راه‌حل همیشگی برای حجم کار تبدیل شود، فرصت بازیابی انرژی را کمتر می‌کند.
  • مقایسه خود با همکاران:اینکه همکار شما یک کار را سریع‌تر انجام می‌دهد، لزوماً به معنی ضعیف بودن عملکرد شما نیست. تجربه، نوع مسئولیت، منابع و شرایط هر فرد متفاوت است.

انواع استرس؛ لحظه‌ای، مکرر یا مزمن؟

همه استرس‌های کاری شدت و ماندگاری یکسانی ندارند. ممکن است یک روز به دلیل ارائه مهم یا نزدیک شدن مهلت تحویل پروژه تحت فشار باشید و بعد از تمام شدن آن، احساس استرس هم برطرف شود. اما اگر موقعیت‌های پراسترس مرتب تکرار شوند یا فشار کاری برای مدت طولانی ادامه پیدا کند، موضوع کمی متفاوت است.

از نظر مدت و تکرار، می‌توان استرس را به شکل ساده در سه گروه در نظر گرفت:

استرس لحظه‌ای

این نوع استرس معمولاً در واکنش به یک موقعیت مشخص ایجاد می‌شود و با برطرف شدن آن موقعیت کاهش پیدا می‌کند.

مثلاً فردا باید یک گزارش مهم ارائه دهید و امروز به همین دلیل مضطرب هستید. یا تا چند ساعت دیگر باید پروژه‌ای را تحویل دهید و احساس فشار می‌کنید. این نوع استرس ممکن است ناخوشایند باشد، اما لزوماً به معنی وجود یک مشکل دائمی در محیط کار نیست.

در چنین شرایطی، تمرکز روی همان موقعیت و مدیریت کارهای پیش رو معمولاً کمک‌کننده است؛ مثلاً مشخص کردن اولویت‌ها، تقسیم کار و اختصاص دادن زمان مشخص برای آماده شدن.

استرس مکرر

گاهی عامل استرس یک بار اتفاق نمی‌افتد، بلکه مرتب تکرار می‌شود. برای مثال، هر هفته چندین کار فوری و همزمان به شما سپرده می‌شود، دائماً با تغییر اولویت‌ها مواجه هستید یا تقریباً هر روز درگیر یک جلسه، مهلت تحویل یا موقعیت پراسترس جدید می‌شوید.

در این حالت، ممکن است هر بار استرس بعد از تمام شدن یک موقعیت کمتر شود، اما خیلی زود موقعیت بعدی شروع شود. در نتیجه، فرد فرصت زیادی برای آرام شدن و بازیابی پیدا نمی‌کند.

اینجا فقط مدیریت هر موقعیت به‌صورت جداگانه کافی نیست. بهتر است ببینید چرا این فشار مدام تکرار می‌شود و آیا می‌توان منبع آن را تغییر داد؛ مثلاً با اصلاح برنامه کاری، مشخص کردن اولویت‌ها یا صحبت درباره حجم وظایف.

استرس مزمن

استرس مزمن زمانی مطرح می‌شود که فرد برای مدت طولانی در معرض فشار قرار داشته باشد و این وضعیت به یک بخش دائمی از زندگی کاری تبدیل شود.

مثلاً ممکن است فرد ماه‌ها با حجم کاری غیرقابل‌مدیریت، تعارض مداوم در محیط کار، ناامنی شغلی یا شرایط کاری نامناسب روبه‌رو باشد و احساس کند هیچ فرصت واقعی برای استراحت و بازیابی ندارد.

در این شرایط، مسئله دیگر فقط «چطور امروز را بگذرانم؟» نیست. اگر فشار طولانی شده و روی خواب، زندگی شخصی، تمرکز یا عملکرد فرد اثر گذاشته است، باید علت اصلی شرایط جدی‌تر بررسی شود و در صورت نیاز از کمک تخصصی استفاده شود.

تفاوت این سه نوع استرس:

نوع استرس مدت و تکرار مثال در محیط کار معمولاً چه چیزی کمک می‌کند؟
استرس لحظه‌ای کوتاه‌مدت و مرتبط با یک موقعیت مشخص ارائه مهم، جلسه حساس یا مهلت تحویل پروژه مدیریت همان موقعیت، اولویت‌بندی و کمی فاصله گرفتن بعد از پایان کار
استرس مکرر بارها و در موقعیت‌های مختلف تکرار می‌شود هر هفته چند کار فوری، تغییر مداوم برنامه یا ضرب‌الاجل‌های پشت‌سرهم پیدا کردن علت تکرار فشار و اصلاح برنامه، حجم یا اولویت‌های کاری
استرس مزمن برای مدت طولانی ادامه دارد و فرصت کافی برای بازیابی وجود ندارد ماه‌ها فشار کاری زیاد، تعارض مداوم یا شرایط نامناسب محیط کار بررسی علت اصلی شرایط و در صورت نیاز کمک تخصصی و تغییر شرایط کاری

نشانه‌های استرس شغلی چیست؟

استرس کاری می‌تواند خودش را به شکل‌های مختلف نشان دهد و همه افراد هم یک نشانه مشابه ندارند.

از نشانه‌های رایج می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • خستگی و احساس کمبود انرژی
  • مشکل در تمرکز
  • تحریک‌پذیری و بی‌حوصلگی
  • اختلال در خواب
  • سردرد یا تنش عضلانی
  • نگرانی مداوم درباره کار
  • کاهش انگیزه
  • افت عملکرد یا افزایش اشتباهات
  • تمایل به دوری از محیط کار یا تعامل با دیگران

مهم‌تر از وجود یک نشانه، تداوم و شدت آن و تأثیری است که روی زندگی روزمره می‌گذارد.

تأثیرات منفی استرس شغلی بر سلامت و کارایی شما

استرس شغلی همیشه به معنی یک مشکل جدی نیست؛ مقدار محدودی از فشار کاری می‌تواند در بعضی موقعیت‌ها باعث افزایش تمرکز و آمادگی برای انجام کار شود. اما وقتی فشار کاری زیاد باشد یا برای مدت طولانی ادامه پیدا کند و فرصت کافی برای استراحت و بازیابی وجود نداشته باشد، ممکن است به‌تدریج روی سلامت جسمی، وضعیت روانی و عملکرد فرد اثر بگذارد و حتی میزان مشارکت کارکنان در سازمان را کاهش دهد. این تأثیرات را می‌توان در سه گروه اصلی بررسی کرد: پیامدهای فیزیولوژیک، روانشناختی و رفتاری. البته همه افراد واکنش یکسانی به استرس ندارند و بروز این نشانه‌ها به شرایط فرد و محیط کار بستگی دارد.

روش‌های مدیریت استرس شغلی

پیامدهای فیزیولوژیک استرس شغلی

وقتی بدن برای مدت طولانی در وضعیت فشار و آماده‌باش قرار می‌گیرد، ممکن است فرصت کافی برای بازگشت به حالت عادی نداشته باشد. در نتیجه، برخی نشانه‌های جسمی ممکن است بیشتر دیده شوند. اختلال خواب یکی از پیامدهای رایج فشار کاری طولانی‌مدت است. درگیری ذهنی با کار، فکر کردن به وظایف روز بعد یا نگرانی درباره مهلت‌ها می‌تواند خوابیدن یا داشتن خواب باکیفیت را دشوارتر کند. خواب نامناسب نیز می‌تواند باعث خستگی بیشتر در طول روز شود.

خستگی و کاهش انرژی نیز ممکن است حتی بعد از پایان ساعت کاری ادامه پیدا کند. فرد ممکن است احساس کند با وجود استراحت، انرژی کافی برای انجام فعالیت‌های روزمره ندارد. از طرف دیگر، سردرد، تنش عضلانی و احساس گرفتگی در گردن و شانه‌ها نیز ممکن است در دوره‌های فشار کاری بیشتر تجربه شوند؛ به‌خصوص زمانی که فرد ساعت‌های طولانی پشت میز می‌نشیند یا بدون استراحت کافی کار می‌کند.

پیامدهای روانشناختی استرس شغلی

استرس طولانی‌مدت فقط بدن را خسته نمی‌کند؛ می‌تواند روی نحوه فکر کردن و واکنش عاطفی فرد نیز اثر بگذارد. نگرانی و درگیری ذهنی ممکن است باعث شود ذهن حتی بعد از پایان کار همچنان درگیر وظایف، مشکلات یا اتفاقات محیط کار باشد. در چنین شرایطی فاصله گرفتن ذهنی از کار دشوارتر می‌شود. تحریک‌پذیری نیز ممکن است افزایش پیدا کند. فردی که برای مدت طولانی تحت فشار است، ممکن است نسبت به مسائل کوچک واکنش شدیدتری نشان دهد یا زودتر از حالت معمول احساس عصبانیت و کلافگی کند.

یکی دیگر از پیامدهای احتمالی، کاهش تمرکز است. وقتی بخش زیادی از ذهن درگیر نگرانی‌ها و کارهای عقب‌مانده است، حفظ توجه روی یک وظیفه مشخص می‌تواند دشوارتر شود. این موضوع ممکن است احتمال فراموش کردن جزئیات یا اشتباه در انجام کارها را افزایش دهد. در ادامه، خستگی ذهنی و کاهش انگیزه هم ممکن است اتفاق بیفتد. فرد ممکن است برای شروع کارهایی که قبلاً برایش ساده بوده‌اند انرژی ذهنی کمتری داشته باشد یا احساس کند انجام وظایف روزمره بیش از گذشته دشوار است.

پیامدهای رفتاری استرس شغلی

تأثیر استرس شغلی گاهی از طریق تغییر در رفتار فرد قابل مشاهده است. برای مثال، فردی که مدت زیادی تحت فشار کاری قرار دارد ممکن است بیشتر از گذشته از همکاران فاصله بگیرد یا تمایل کمتری به مشارکت در گفتگوها و فعالیت‌های کاری داشته باشد. به تعویق انداختن کارها نیز می‌تواند بیشتر شود. وقتی حجم وظایف یا فشار ذهنی زیاد است، فرد ممکن است شروع بعضی کارها را مدام عقب بیندازد؛ حتی اگر بداند انجام دادن آن‌ها ضروری است.

از طرف دیگر، افزایش اشتباهات کاری می‌تواند با خستگی، کاهش تمرکز یا عجله برای تمام کردن وظایف مرتبط باشد. برای مثال، ممکن است فرد جزئیاتی را که در شرایط عادی به آن‌ها توجه می‌کرد نادیده بگیرد یا در انجام کارهای تکراری دچار خطا شود. استرس طولانی‌مدت همچنین ممکن است باعث شود فرد نسبت به وظایف روزمره یا موقعیت‌های کاری واکنش منفی‌تری نشان دهد؛ برای مثال، انجام یک وظیفه معمولی برای او آزاردهنده‌تر از گذشته به نظر برسد یا تحمل فشارهای کوچک کاری برایش دشوارتر شود.

راهکارهای مقابله با استرس کاری

درمان استرس کاری؛ از کجا شروع کنیم؟

مدیریت یا درمان استرس کاری یک روش ثابت برای همه افراد ندارد. اولین قدم این است که مشخص شود چه چیزی باعث ایجاد یا تشدید استرس شده است و این فشار تا چه اندازه روی زندگی و عملکرد فرد اثر گذاشته است. برای مثال، استرس ناشی از چند روز کاری فشرده ممکن است با تنظیم برنامه، مشخص کردن اولویت‌ها و داشتن زمان کافی برای استراحت کاهش پیدا کند؛ اما وقتی عامل استرس برای مدت طولانی باقی می‌ماند، معمولاً فقط استراحت کوتاه‌مدت کافی نیست.

۱. علت اصلی استرس را پیدا کنید

قبل از اینکه برای کاهش استرس کاری راه‌حل پیدا کنید، بهتر است مشخص کنید دقیقاً چه چیزی بیشترین فشار را ایجاد می‌کند. حجم بالای کار، مهلت‌های فشرده، ابهام در وظایف، ساعات کاری طولانی، تعارض با همکار یا مدیر، نداشتن کنترل کافی روی نحوه انجام کار و حتی نگرانی درباره امنیت شغلی می‌توانند از عوامل مؤثر باشند. گاهی چند عامل هم‌زمان وجود دارند. برای مثال، حجم زیاد کار به‌تنهایی ممکن است قابل مدیریت باشد، اما وقتی با کمبود زمان، تغییر مداوم اولویت‌ها و استراحت ناکافی همراه شود، فشار بیشتری ایجاد می‌کند.

۲. چیزهایی را که قابل تغییر هستند مشخص کنید

همه عوامل استرس‌زا به یک اندازه قابل کنترل نیستند. بهتر است ابتدا روی مواردی تمرکز کنید که امکان تغییر آن‌ها وجود دارد. مثلاً می‌توان وظایف را بر اساس اولویت مرتب کرد، کارهای غیرضروری را کاهش داد، زمان مشخصی برای استراحت در نظر گرفت یا برای انجام چند کار هم‌زمان برنامه متفاوتی تنظیم کرد. در کنار این موارد، تقویت مهارت‌های توسعه فردی مثل مدیریت زمان، اولویت‌بندی، حل مسئله و برقراری ارتباط مؤثر نیز می‌تواند به مدیریت بهتر فشارهای کاری کمک کند.

اگر مشکل به حجم کار یا نحوه تقسیم وظایف مربوط است، ممکن است لازم باشد درباره اولویت‌ها و انتظارات کاری با مدیر صحبت شود. هدف این نیست که فرد تمام شرایط محیط کار را به‌تنهایی تغییر دهد؛ بلکه باید مشخص شود کدام بخش از مشکل قابل تغییر است و برای کدام بخش به حمایت دیگران نیاز است.

۳. بین کار و زمان استراحت فاصله ایجاد کنید

وقتی ذهن بعد از پایان ساعت کاری همچنان درگیر وظایف و مشکلات شغلی است، فرصت بازیابی کمتر می‌شود. داشتن زمان مشخص برای استراحت، خواب کافی، فعالیت بدنی، ارتباط با دوستان و خانواده و انجام فعالیت‌هایی خارج از محیط کار می‌تواند به ایجاد فاصله ذهنی از کار کمک کند. استراحت فقط به معنی «کار نکردن» نیست؛ کیفیت خواب و زمانی که فرد واقعاً از فشار کاری فاصله می‌گیرد نیز اهمیت دارد.

۴. اگر مشکل از محیط کار است، درباره آن صحبت کنید

گاهی منشأ استرس چیزی نیست که فرد بتواند به‌تنهایی حل کند. برای مثال، حجم غیرواقعی کار، ابهام در مسئولیت‌ها، تغییر مداوم برنامه یا تعارض‌های کاری ممکن است نیاز به گفت‌وگو با مدیر یا واحد منابع انسانی داشته باشد. در چنین شرایطی، مهارت حل مسئله می‌تواند کمک کند تا به جای بیان کلیِ «خیلی استرس دارم»، مشکل دقیق‌تر مشخص شود؛ مثلاً اینکه کدام وظایف بیشترین فشار را ایجاد می‌کنند، چه چیزی باعث تأخیر در کارها شده و چه تغییری می‌تواند شرایط را قابل‌مدیریت‌تر کند.

۵. چه زمانی بهتر است از متخصص کمک بگیریم؟

اگر استرس برای مدت طولانی ادامه پیدا کرده، مرتباً خواب یا زندگی روزمره را مختل می‌کند، تمرکز و عملکرد فرد را به شکل محسوسی تحت تأثیر قرار داده یا علائم شدید و نگران‌کننده‌ای ایجاد کرده است، بهتر است موضوع فقط به عنوان «فشار معمول کاری» در نظر گرفته نشود. در این شرایط، صحبت با پزشک یا متخصص سلامت روان می‌تواند به بررسی دقیق‌تر علائم و عوامل مؤثر کمک کند. متخصص می‌تواند مشخص کند که آیا علائم فقط با شرایط کاری مرتبط هستند یا عوامل دیگری نیز در آن‌ها نقش دارند و بر اساس شرایط فرد، گزینه‌های مناسب را پیشنهاد دهد. بنابراین، مدیریت استرس کاری همیشه به معنی حذف کامل فشار از زندگی نیست. هدف این است که عامل فشار شناسایی شود، شرایط تا حد امکان اصلاح شود و وقتی استرس از حد قابل‌مدیریت خارج شده است، فرد به‌موقع حمایت مناسب دریافت کند.

مدیریت فشار روانی ناشی از کار

چه تکنیک‌هایی برای آرام کردن استرس در محل کار مفید هستند؟

در زمان استرس، چند روش ساده می‌تواند به کاهش فشار لحظه‌ای کمک کند.

  • تنفس دیافراگمی: چند نفس آرام بکشید و اجازه دهید شکم هنگام دم بالا بیاید و هنگام بازدم پایین برود. هدف، آرام و بدون عجله کردن تنفس است.
  • وقفه کوتاه: چند دقیقه از میز فاصله بگیرید و فعالیت ذهنی را متوقف کنید.
  • تغییر تمرکز: اگر چند دقیقه است روی یک مشکل گیر کرده‌اید، کار را متوقف و بعد از یک وقفه کوتاه دوباره به آن برگردید.
  • کاهش محرک‌ها: اعلان‌های غیرضروری را برای یک بازه کوتاه خاموش کنید تا ذهن دائماً از یک کار به کار دیگر نپرد

سازمان‌ها چطور می‌توانند استرس و فشار شغلی کارکنان را کمتر کنند؟

مدیریت استرس فقط مسئولیت کارکنان نیست. اگر یک سازمان دائماً حجم کاری بیشتر از ظرفیت افراد تعیین کند، صرف آموزش تکنیک‌های تنفس یا مدیریت زمان نمی‌تواند مشکل اصلی را حل کند. در کنار اصلاح شرایط کاری، توجه به نیازهای روزمره کارکنان مانند غذای سازمانی و فراهم کردن خدمات رفاهی مناسب نیز می‌تواند بخشی از حمایت سازمان از کارکنان باشد.

سازمان‌ها می‌توانند با اقداماتی مانند شفاف کردن وظایف، تعیین اولویت‌های واقع‌بینانه، توزیع مناسب کار، ایجاد فرصت استراحت، بهبود ارتباط مدیران با کارکنان و توجه به سلامت و رفاه کارکنان، بخشی از عوامل ایجادکننده فشار شغلی را کاهش دهند. استفاده از برنامه‌های رفاهی مانند بن کارت سازمانی نیز می‌تواند در کنار سایر خدمات رفاهی، بخشی از حمایت‌های سازمان از کارکنان باشد. برنامه‌های سلامت و رفاه سازمانی زمانی اثربخش‌تر هستند که در کنار اصلاح شرایط کاری قرار بگیرند، نه اینکه جایگزین آن شوند.

مدیریت استرس فقط به کاهش حجم کار یا آموزش مهارت‌های فردی محدود نمی‌شود. شرایط روزمره محیط کار هم می‌تواند روی تجربه کارکنان تأثیر بگذارد. برای مثال، انتخاب لباس فرم سازمانی متناسب با نوع فعالیت، شرایط محیط و نیاز کارکنان می‌تواند راحتی آن‌ها را در طول ساعات کاری بیشتر کند و بخشی از دغدغه‌های روزمره مربوط به پوشش را کاهش دهد.

سازمان‌ها می‌توانند با اقداماتی مانند انتخاب پارچه مناسب، طراحی کاربردی، توجه به تفاوت نیازهای کارکنان و فراهم کردن لباس فرم متناسب با نوع فعالیت، شرایط کاری مناسب‌تری ایجاد کنند. این موضوع به‌خصوص در مشاغلی که کارکنان ساعات زیادی لباس فرم به تن دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. بنابراین، لباس فرم سازمانی می‌تواند در کنار سایر برنامه‌های رفاهی و اقدامات مربوط به سلامت کارکنان، بخشی از تجربه بهتر کارکنان در محیط کار باشد.

مهسا بهری کارشناس محتوا آواکتان بیزینس
پژوهشگر حوزه برندینگ و سوشال مدیا |  + posts

من مهسا بحری‌ام؛ کسی که دنیای بیزینس را با کنجکاوی و نگاه تحلیلی دنبال می‌کند و از پیدا کردن راه‌های جدید برای رشد و پیش بردن کارها لذت می‌برد. برای من، کسب‌وکارها فقط مجموعه‌ای از محصولات و خدمات نیستند؛ هر کدام شخصیت، داستان و ظرفیت منحصربه‌فردی برای رشد دارند. جذاب‌ترین بخش مسیر حرفه‌ای‌ام این است که ببینم ایده‌ها، تصمیم‌ها و استراتژی‌های درست چطور می‌توانند یک کسب‌وکار را به مرحله بعدی برسانند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *